Wniosek o dotację – jak wypełnić?

Wniosek o dotację – jak wypełnić? Porady dla przedsiębiorców

Wypełnienie wniosku o dotację to kluczowy krok w uzyskaniu dofinansowania na rozpoczęcie lub rozwój działalności gospodarczej. W Polsce dotacje oferują m.in. urzędy pracy, fundusze unijne czy programy rządowe. W tym artykule wyjaśniamy, jak poprawnie wypełnić wniosek o dotację, jakie dane przygotować, jakie dokumenty dołączyć oraz jak zwiększyć szanse na uzyskanie wsparcia finansowego.

1. Czym jest wniosek o dotację i kto może go złożyć?

Wniosek o dotację to dokument, w którym przedstawiasz swoją prośbę o przyznanie dofinansowania na określony cel (np. założenie firmy, zakup sprzętu, rozwój biznesu). W Polsce najpopularniejsze dotacje to:

• Dotacje z urzędu pracy (PUP) na rozpoczęcie działalności gospodarczej (do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia, czyli ok. 40 000 zł w 2025 roku),
• Dotacje unijne w ramach programów takich jak Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG),
• Dotacje z programów rządowych, np. na innowacje czy ekologię.

Wniosek mogą złożyć osoby fizyczne (np. bezrobotni), przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe lub rolnicy, w zależności od programu.

2. Jakie dane przygotować przed wypełnieniem wniosku?

Przed rozpoczęciem wypełniania wniosku o dotację warto zebrać następujące informacje:

• Dane osobowe lub firmy: Imię, nazwisko, adres, NIP, REGON (jeśli dotyczy), dane kontaktowe.
• Opis projektu: Cel dotacji, planowane działania, harmonogram realizacji, oczekiwane rezultaty (np. liczba nowych miejsc pracy, wzrost przychodów).
• Budżet: Szczegółowy plan wydatków (np. zakup maszyn, wynagrodzenia, szkolenia) oraz źródła finansowania (wkład własny, inne środki).
• Biznesplan: W przypadku dotacji na rozpoczęcie działalności (np. z PUP) wymagany jest biznesplan, w którym opiszesz pomysł na firmę, analizę rynku, prognozy finansowe.
• Dokumenty finansowe: Zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS, wyciągi bankowe, bilans (dla firm).

Przygotowanie tych danych ułatwi wypełnienie wniosku i zwiększy jego przejrzystość.

3. Jak wypełnić wniosek o dotację?

Wypełnianie wniosku o dotację wymaga precyzji i zgodności z wytycznymi programu. Oto krok po kroku:

• Pobierz formularz: Wzór wniosku znajdziesz na stronie instytucji oferującej dotację (np. PUP, PARP, urząd marszałkowski). Często dostępny jest w formacie PDF lub online.
• Wypełnij dane wnioskodawcy: Podaj swoje dane osobowe lub dane firmy, zgodnie z wymaganiami formularza.
• Opisz projekt: W sekcji „Opis projektu” szczegółowo przedstaw cel, działania i oczekiwane efekty. Używaj konkretnych danych (np. „Planuję zakup maszyny za 20 000 zł, co zwiększy produkcję o 30%”).
• Przedstaw budżet: Wypełnij tabelę kosztów, wskazując, na co przeznaczysz dotację. Uwzględnij wkład własny, jeśli jest wymagany.
• Dołącz załączniki: W większości przypadków musisz dołączyć biznesplan, zaświadczenia (np. o niezaleganiu z ZUS i US), kopie dokumentów tożsamości, a czasem kosztorysy lub oferty od dostawców.
• Sprawdź wniosek: Upewnij się, że wszystkie pola są wypełnione, a dane zgodne z rzeczywistością. Błędy formalne mogą skutkować odrzuceniem wniosku.
• Złóż wniosek: Wniosek składasz w formie papierowej lub elektronicznej, w zależności od wymogów programu. Pamiętaj o terminie składania!

Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wniosku? Skorzystaj z naszej usługi wsparcia dla przedsiębiorców.

4. Jak zwiększyć szanse na uzyskanie dotacji?

Aby Twój wniosek o dotację został pozytywnie rozpatrzony, warto:

• Dopasować projekt do celów programu: Upewnij się, że Twój projekt wpisuje się w priorytety programu (np. tworzenie miejsc pracy, innowacyjność, ekologia).
• Przygotować solidny biznesplan: Szczegółowy i realistyczny biznesplan to klucz do sukcesu, szczególnie w przypadku dotacji z PUP.
• Udokumentować wkład własny: Jeśli program wymaga wkładu własnego, przedstaw dowody na jego posiadanie (np. wyciąg z konta).
• Skonsultować się z ekspertem: Doradca lub prawnik może pomóc w dopracowaniu wniosku i uniknięciu błędów.
• Zachować terminy: Wnioski złożone po terminie są automatycznie odrzucane.

5. Co się dzieje po złożeniu wniosku?

Po złożeniu wniosku o dotację:

• Twój wniosek zostanie oceniony pod kątem formalnym (czy jest kompletny) i merytorycznym (czy projekt jest zgodny z celami programu).
• Możesz zostać poproszony o uzupełnienie dokumentów lub wyjaśnienia (np. w przypadku dotacji z PUP często organizowane są rozmowy kwalifikacyjne).
• Decyzja o przyznaniu dotacji jest wydawana w formie pisemnej. Jeśli jest pozytywna, podpisujesz umowę o dofinansowanie, w której określone są warunki wykorzystania środków.
• Jeśli wniosek zostanie odrzucony, zwykle masz prawo do odwołania – szczegóły znajdziesz w regulaminie programu.

Po uzyskaniu dotacji pamiętaj o rozliczeniu środków zgodnie z umową – niewłaściwe wykorzystanie dotacji może skutkować koniecznością zwrotu pieniędzy.

Data publikacji: 31 marca 2025