Pozew o zapłatę – jak go stworzyć? Porady prawne
Pozew o zapłatę to dokument, który pozwala dochodzić należności od dłużnika w postępowaniu sądowym. W Polsce procedurę reguluje Kodeks postępowania cywilnego (KPC), a pozew o zapłatę jest najczęściej stosowanym narzędziem w sprawach cywilnych. W tym artykule wyjaśniamy, jak stworzyć pozew o zapłatę, jakie elementy powinien zawierać, gdzie go złożyć oraz jakie opłaty się z tym wiążą.
1. Czym jest pozew o zapłatę i kiedy go złożyć?
Pozew o zapłatę to pismo procesowe, w którym żądasz od sądu zasądzenia od dłużnika określonej kwoty pieniędzy. Możesz go złożyć, gdy:
- Dłużnik nie zapłacił za wykonaną usługę lub dostarczony towar (np. faktura za usługę remontową),
- Nie spłacił pożyczki, kredytu lub innego zobowiązania finansowego,
- Nie uiścił należności wynikających z umowy (np. czynszu za wynajem).
Zanim złożysz pozew, warto spróbować polubownego rozwiązania sporu, np. wysyłając wezwanie do zapłaty. Jeśli to nie przyniesie skutku, pozew o zapłatę jest kolejnym krokiem.
2. Jakie elementy powinien zawierać pozew o zapłatę?
Zgodnie z art. 126 i 187 Kodeksu postępowania cywilnego, pozew o zapłatę powinien zawierać następujące elementy:
- Oznaczenie sądu: Wskazanie sądu, do którego składasz pozew (np. Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział Cywilny). Właściwość sądu zależy od wartości sporu i miejsca zamieszkania pozwanego (art. 27-30 KPC).
- Dane stron: Imię, nazwisko, adres zamieszkania powoda (Ciebie) i pozwanego (dłużnika). Jeśli pozwany to firma, podaj jej nazwę, NIP i adres siedziby.
- Wartość przedmiotu sporu: Kwota, której żądasz (np. 10 000 zł). WPS określa, czy sprawę rozpatrzy sąd rejonowy (do 75 000 zł) czy okręgowy (powyżej 75 000 zł).
- Żądanie: Wskazanie, czego oczekujesz od sądu (np. „Wnoszę o zasądzenie od pozwanego na rzecz powoda kwoty 10 000 zł wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie”).
- Uzasadnienie: Opis faktów i podstawy prawnej (np. „Pozwany nie zapłacił faktury nr 123/2025 z dnia 1 stycznia 2025 r. za wykonaną usługę, co narusza art. 535 KC”).
- Dowody: Wskazanie dowodów na poparcie Twoich twierdzeń (np. kopia faktury, umowa, korespondencja z dłużnikiem, wezwanie do zapłaty).
- Podpis: Własnoręczny podpis powoda lub pełnomocnika.
Pozew powinien być zwięzły, ale zawierać wszystkie istotne informacje. Możesz skorzystać z gotowych wzorów, ale upewnij się, że są dostosowane do Twojej sytuacji.
3. Gdzie i jak złożyć pozew o zapłatę?
Pozew o zapłatę składasz w sądzie właściwym dla miejsca zamieszkania lub siedziby pozwanego (art. 27 KPC). Procedura wygląda następująco:
- Wybierz sąd: Dla spraw do 75 000 zł właściwy jest sąd rejonowy, powyżej tej kwoty – sąd okręgowy.
- Przygotuj pozew: Pozew składasz w dwóch egzemplarzach (jeden dla sądu, drugi dla pozwanego) wraz z załącznikami.
- Opłata sądowa: Opłata wynosi 5% wartości przedmiotu sporu, ale nie mniej niż 30 zł i nie więcej niż 100 000 zł (art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Np. dla kwoty 10 000 zł opłata to 500 zł.
- Złóż pozew: Możesz złożyć pozew osobiście w biurze podawczym sądu lub wysłać go listem poleconym. W niektórych przypadkach możliwe jest złożenie pozwu elektronicznie (e-sąd).
Jeśli nie stać Cię na opłatę sądową, możesz wnioskować o zwolnienie z kosztów sądowych (art. 102 ustawy o kosztach sądowych). Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu pozwu? Skorzystaj z naszej usługi
wsparcia w sprawach cywilnych.
4. Jakie dokumenty dołączyć do pozwu o zapłatę?
Do pozwu o zapłatę należy dołączyć następujące dokumenty:
- Kopia umowy, faktury lub innego dokumentu potwierdzającego istnienie należności,
- Wezwanie do zapłaty wysłane do dłużnika (jeśli było wysyłane),
- Korespondencja z dłużnikiem (np. e-maile, SMS-y),
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty sądowej,
- Ewentualne inne dowody (np. zeznania świadków, zdjęcia, rachunki).
Kompletna dokumentacja zwiększa szanse na szybkie i pozytywne rozpatrzenie sprawy przez sąd.
5. Co się dzieje po złożeniu pozwu o zapłatę?
Po złożeniu pozwu o zapłatę:
- Sąd sprawdzi, czy pozew spełnia wymogi formalne. Jeśli są braki, wezwie Cię do ich uzupełnienia (art. 130 KPC).
- Pozew zostanie doręczony pozwanemu, który ma prawo złożyć odpowiedź na pozew w wyznaczonym terminie (zwykle 14 dni).
- Sąd wyznaczy termin rozprawy, na której rozpatrzy sprawę. W prostych sprawach możliwe jest wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym bez rozprawy (art. 484¹ KPC).
- Jeśli sąd przyzna Ci rację, wyda wyrok lub nakaz zapłaty. W przypadku braku zapłaty przez dłużnika możesz skierować sprawę do komornika.
Jeśli dłużnik wniesie sprzeciw od nakazu zapłaty, sprawa trafi na rozprawę, co może wydłużyć postępowanie. Warto wtedy rozważyć wsparcie prawnika.
Data publikacji: 1 kwietnia 2025
